Management Assistant – Oslo

Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatertKoordinere reiser og håndtere reiseregningerHåndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammenStøtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måteOrganisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.RequirementsMinimum 5 års relevant arbeidserfaring.Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning.