Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

[Applicants: Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.] Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!Wofür wir dich suchenDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des TagesgeschäftsAls zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen SteakholdernDu übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur ReisekostenabrechnungDu übernimmst eigenständig interne Organisationsprojekte und treibst diese voranDu planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für PrioritätenDu bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nachDarüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick – vor Ort Tätigkeiten in Wien sind individuell und in Absprache mit der Geschäftsführung zu planenWas du bei uns bewegstWir freuen uns sehr, wenn Du den Weg mit uns gemeinsam gehst, und sind uns sicher, dass wir mit Dir einen hervorragenden Baustein für unser Wachstum gewinnen können. Es warten spannende und abwechslungsreiche Projekte auf dem ganzen Erdball auf uns – lass es uns anpacken!Was du mitbringstErfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich)Du hast mehrjährige Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitDu arbeitest strukturiert und selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme liegen Dir – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Diskretion und ErgebnisAufgeschlossenheit und höfliches Auftreten gegenüber Kunden un...